Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een afdeling met een grote maatschappelijke impact in de regio
Welkom bij het Zorg- en Veiligheidshuis Midden-Brabant (ZVHMB), hier wordt door 30 partners samengewerkt om complexe problemen op het gebied van zorg en veiligheid aan te pakken. Allen gericht op het gezamenlijke doel: het bieden van effectieve oplossingen voor vraagstukken op het gebied van zorg en veiligheid, met het welzijn van onze gemeenschap voorop.
Op deze plek werken verschillende samenwerkingspartners samen, zoals de regiogemeenten van Midden-Brabant en straf- en zorgpartners, denk bijv. aan GGz Breburg, Veilig Thuis, de Politie, het Openbaar Ministerie etc.
Het team Complexe Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden (CC&R) is hier actief en werkt voor de hele regio Midden-Brabant.
Zie jij het als een uitdaging om dit team, en hiermee dan ook het samenwerkingsverband, efficiënt en met passie te ondersteunen, zodat je bijdraagt aan het welzijn van de mensen in onze regio?
Vind je het leuk om snel te schakelen tussen formeel en informeel werken in een omgeving waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? En wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente Tilburg? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Jij vormt samen met de project- en managementondersteuner het secretariaat van het ZVHMB. Jullie zijn van cruciaal belang voor een efficiënte ondersteuning van het samenwerkingsverband. Jij biedt ondersteuning aan en beantwoordt vragen van collega’s van team CC&R en Gemeente Tilburg, maar ook burgemeesters, wethouders, bestuurders en/of managers van samenwerkingspartners.
- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de manager en teamleiders van het Zorg- en Veiligheidshuis Midden-Brabant goed worden beheerd en bewaakt. Het gaat om complex agendabeheer, waarbij rekening gehouden moet worden met de agenda’s van externen;
- Je houdt de correspondentie van de teammanager(s) bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;
- Jij bereidt de interne MT-vergaderingen op een gestructureerde manier voor, inclusief het maken van agenda's, het verzamelen en versturen van documenten, het opstellen/bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;
- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van trainingen, speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;
- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop;
- Je schakelt snel en eenvoudig tussen jouw verschillende taken, bewaart overzicht en handelt pro-actief, maar ook ad hoc wanneer dat nodig is. Een dag op het secretariaat is nooit hetzelfde.
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 60 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteun en. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega’s waar samenwerking voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.
Ook zul je nauw samenwerken met de teammanager, de twee teamleiders en collega’s van het team Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden binnen het Zorg- en Veiligheidshuis Midden-Brabant. In het hypermoderne pand heerst een open en informele sfeer. Naast werkinhoudelijke overleggen worden er ook teamactiviteiten en -sessies georganiseerd.
Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag zelf in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken of in het Zorg- en Veiligheidshuis.
Wat breng je mee?
Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- Je beschikt over minimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;
- Je hebt kennis en ervaring met complex agendabeheer; Het MS-Office pakket, zoals Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint, heeft voor jou geen geheimen;
- Pré: je hebt ervaring in het werken in een samenwerkingsverband of netwerksamenwerking;
- Je bent 20 tot 24 uur per week inzetbaar.
Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €2.404,- en maximaal €3.784,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
- 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Een goede pensioenregeling bij ABP;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Wil jij jouw ondersteunende kwaliteiten inzetten voor maatschappelijke impact? Solliciteer dan via onderstaande button!
Vragen?
De vacature staat open t/m dinsdag 2 juli De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 4 juli 2024. Wil je eerst meer informatie over de functie? Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Saskia van Gestel, medewerker ZVH, telefoonnummer 06-25769933 of Karin Magielse, teamleider Managementassistenten, telefoonnummer 06-31980348 .
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naarpersoneel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC24-09.
Bij een interne overplaatsing naar een nieuwe (kwetsbare) functie zal, op basis van de aard van de werkzaamheden en werkomgeving, een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag worden aangevraagd. Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over het Zorg- en Veiligheidshuis MB:https://www.zorgenveiligheidshuizen.nl/veiligheidshuizen/zorg-en-veiligheidshuis-midden-brabant
Meer over Gemeente Tilburg:https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden:https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO gemeenten:https://www.caogemeenten.nl/
